Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni službenik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog službenika koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim uredskim operacijama. Idealni kandidat je organizirana, pouzdana i komunikativna osoba s izraženim administrativnim vještinama i sposobnošću rada u dinamičnom okruženju.
Kao administrativni službenik, bit ćete odgovorni za vođenje uredske dokumentacije, komunikaciju s klijentima i partnerima, zakazivanje sastanaka, pripremu izvještaja te podršku drugim odjelima unutar organizacije. Vaša uloga je ključna za nesmetano funkcioniranje poslovnih procesa i osiguravanje urednog i učinkovitog radnog okruženja.
Od kandidata se očekuje poznavanje rada na računalu, posebno MS Office paketa, sposobnost multitaskinga, kao i visoka razina točnosti i pažnje prema detaljima. Također je važno imati razvijene komunikacijske vještine, kako u pisanju tako i u govoru, te sposobnost samostalnog rješavanja problema.
Radno mjesto nudi stabilno zaposlenje, mogućnosti profesionalnog razvoja i rad u poticajnom i suradničkom okruženju. Ako ste motivirani, odgovorni i želite biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite.
Glavne odgovornosti uključuju upravljanje administrativnim zadacima, organizaciju uredskih resursa, vođenje evidencija, podršku menadžmentu i suradnju s drugim odjelima. Poželjno je prethodno iskustvo na sličnim poslovima, ali nije uvjet.
Pridružite nam se i postanite dio organizacije koja cijeni predanost, točnost i timski rad.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje uredske dokumentacije i evidencija
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Komunikacija s klijentima i partnerima
- Priprema izvještaja i dopisa
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Podrška drugim odjelima u administrativnim zadacima
- Naručivanje uredskog materijala i opreme
- Arhiviranje dokumenata
- Unos podataka u interne sustave
- Praćenje rokova i obveza
- Pružanje informacija zaposlenicima i posjetiteljima
- Održavanje uredske organizacije i urednosti
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Organiziranost i preciznost u radu
- Dobre komunikacijske i interpersonalne vještine
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Poznavanje administrativnih procedura
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Diskretnost i profesionalnost
- Poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- Poželjno osnovno znanje engleskog jezika
- Spremnost na učenje i usavršavanje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo na administrativnim poslovima?
- Koje alate i softvere koristite u svakodnevnom radu?
- Kako organizirate svoje zadatke i prioritete?
- Kako reagirate u stresnim situacijama?
- Jeste li ikada radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Imate li iskustva u radu s povjerljivim informacijama?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima istovremeno?
- Koji su vaši profesionalni ciljevi u narednih 5 godina?
- Jeste li spremni na dodatnu edukaciju i usavršavanje?
- Koje jezike govorite i na kojoj razini?
